Functieomschrijving

De functie van ambtelijk secretaris binnen een ondernemingsraad is essentieel voor het waarborgen van een effectieve medezeggenschap binnen een organisatie. Deze rol omvat het voorzien in de nodige ondersteuning aan de ondernemingsraad, het faciliteren van communicatie en samenwerking tussen de raad en de bestuurders, en het zorgen voor een gedegen kennis van relevante wet- en regelgeving. Het is de taak van de ambtelijk secretaris om te zorgen voor een optimale voorbereiding van vergaderingen, het opstellen van agenda's, en het documenteren van processen en besluiten. Het werken binnen complexe organisaties en het omgaan met meerdere ondernemingsraden zijn essentieel om de effectiviteit en efficiëntie van de medezeggenschap te stimuleren.

De ambtelijk secretaris fungeert vaak als schakel tussen verschillende belanghebbenden en moet daarom beschikken over sterke communicatie- en organisatievaardigheden. Het is ook essentieel om goed op de hoogte te zijn van de regels en richtlijnen die van toepassing zijn op medezeggenschap en besluitvormingsprocessen binnen bedrijven. Het doel van de ambtelijk secretaris is niet alleen om administratieve taken uit te voeren, maar ook om de ontwikkeling van het team te ondersteunen, bij te dragen aan een constructieve samenwerking en om de organisatiesensitiviteit te waarborgen.

Typisch salaris

Het salaris voor een ambtelijk secretaris in een interim rol kan variëren afhankelijk van de ervaring en de verantwoordelijkheden die bij de functie komen kijken. Voor zzp opdrachten in deze functie ligt het maandelijkse tarief vaak tussen de €4000 en €6000, afhankelijk van de complexiteit van de organisatie en het niveau van expertise dat vereist is. Wanneer men werkt binnen de overheid of voor specifieke projecten, kunnen de salarisstructuren verschillen, maar doorgaans behoort een salaris van €4000 tot €5500 per maand tot de mogelijkheden. Het is belangrijk voor kandidaten om hun tarieven en verwachtingen goed af te stemmen op de marktvraag en de specifieke opdracht.

Veel voorkomende taken

Een ambtelijk secretaris is verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van vergaderstukken, en het notuleren van bijeenkomsten. Belangrijke taken zijn ook het begeleiden van de ondernemingsraad bij de installatie en het functioneren volgens de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Daarnaast komt het voor dat de ambtelijk secretaris betrokken is bij het adviseren van de raad over relevante onderwerpen en het waarborgen van goede communicatie tussen verschillende partijen binnen de organisatie. Ook het ontwikkelen van beleid ter ondersteuning van medezeggenschap en het zorgen voor naleving van de relevante wet- en regelgeving behoren tot de verantwoordelijkheid van de ambtelijk secretaris.

Specialisatie in deze functie

Om een specialist te worden in de rol van ambtelijk secretaris, is het belangrijk om relevante opleiding en ervaring op te doen in medezeggenschap en organisatiekunde. Een hbo- of wo-opleiding op het gebied van bestuurskunde, rechten of sociale wetenschappen kan een goede basis vormen. Daarnaast kunnen aanvullende cursussen in wet- en regelgeving, zoals de WOR, en training in communicatie en organisatieontwikkeling waardevol zijn. Het opbouwen van een netwerk binnen de sector en het zoeken naar zzp opdrachten of interim werk kan ook helpen om ervaring op te doen en de nodige kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen. Door betrokken te zijn bij diverse projecten en samen te werken met verschillende ondernemingsraden, kan men zijn expertise verder ontwikkelen en een gewaardeerde professional worden in het veld van de ambtelijk secretaris.