Functiebeschrijving

De functie van Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) en de Lokaal Overleg (LO) is essentieel binnen organisaties, met een focus op de publieke sector. Deze rol omvat het faciliteren van de medezeggenschap binnen de organisatie door middel van het organiseren en coördineren van vergaderingen, waar belangrijke besluiten worden genomen die de organisatie en haar werknemers aangaan. Het takenpakket omvat naast de voorbereiding en notulering van vergaderingen ook het zorgen voor heldere communicatie tussen verschillende stakeholders, zoals leden van de OR, LO en andere betrokken partijen. De Ambtelijk Secretaris fungeert daardoor als een brug tussen de werknemers en de organisatie en speelt een sleutelrol in het waarborgen van een transparante en informatieve dialoog.

Typisch Salaris

Het salaris van een Ambtelijk Secretaris kan sterk variëren afhankelijk van ervaring, locatie en de specifieke organisatie. Voor een fulltime functie in deze rol kan het salaris in de range liggen van €3.000 tot €4.500 per maand. Voor zzp opdrachten en interim werk bij de overheid kan het tarief hoger liggen, vaak tussen de €60 en €100 per uur, afhankelijk van het niveau van expertise en de complexiteit van de opdracht. Het is belangrijk voor kandidaten om hun tarieven goed af te stemmen, vooral als zij via DAS of soortgelijke platforms werken waar rapportage en administratie belangrijke onderdelen van de opdrachtverlening zijn.

Veelvoorkomende Taken

Tot de veelvoorkomende taken van een Ambtelijk Secretaris behoren onder andere het plannen en organiseren van vergaderingen voor de OR en LO, het opstellen van agenda's en het notuleren van de overlegstructuren. Daarnaast is de Ambtelijk Secretaris verantwoordelijk voor het beheren van inkomende en uitgaande communicatie, waarbij stukjes schriftelijke communicatie en adviezen worden voorbereid in lijn met de geldende wet- en regelgeving. Het onderhouden van contact met verschillende stakeholders, zoals de WOR-bestuurder, is ook cruciaal. De rol vereist bovendien een proactieve houding als het gaat om het ondersteunen van de leden van de OR en LO bij hun taken, en hen te voorzien van de nodige informatie en adviezen voor een effectieve uitvoering van hun rol.

Specialisatie en Opleiding

Om een specialist te worden op het gebied van ambtelijk secretaris, is een relevante opleiding op hbo-niveau vereist, bij voorkeur met een specialisatie in medezeggenschap, bestuurskunde of een ander relevant vakgebied. Het volgen van een specifieke vakopleiding voor ambtelijk secretarissen kan ook nuttig zijn, en kan verdere kansen bieden in de professionele groei binnen deze functie. Praktische ervaring is cruciaal; kandidaten kunnen ervaring opdoen door te werken in hetzelfde veld, bijvoorbeeld via interim werk of zzp opdrachten in de overheid. Deze ervaringen dragen niet alleen bij aan de ontwikkeling van organisatiespecifieke kennis maar ook aan de ontwikkeling van noodzakelijke vaardigheden zoals communicatie, organisatie en advisering.