Medewerker DIV

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een succesvolle medewerker DIV die voldoening haalt uit het nauwkeurig registreren en digitaliseren van informatie en archiefstukken. Je zult werken bij de Gemeente Zwartewaterland voor 32-36 uur per week. Tot jouw verantwoordelijkheden behoren onder andere het registreren van archiefstukken in het zaaksysteem Decos Join, het opstellen van selectie- en vernietigingslijsten, en het ondersteunen van collega’s bij de ontsluiting van documenten. Daarnaast controleer je archiefbescheiden en beheer je de dynamische, semi-statische en gedigitaliseerde archieven. Als je beschikt over ruime ervaring in informatiebeheer en digitaal vaardig bent, nodigen wij je uit om te reageren.

Profielomschrijving

De ideale kandidaat is iemand met een proactieve houding, uitstekende contactuele eigenschappen en de mogelijkheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van jouw werk en hebt ervaring in het verbeteren van procedures en methoden in informatiebeheer.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken en het werken in een zaaksysteem.
• Beschikking over geschikte apparatuur om de werkzaamheden thuis uit te voeren en bereidheid om dit te doen indien gevraagd.
• Uiterlijk beschikbaar per maandag 3 februari 2025 voor 36 uur per week.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met DMS en Zaaksystemen (20 punten).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als DIV medewerker bij een gemeentelijke instelling (30 punten).
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau (10 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het registreren van archiefstukken in een zaaksysteem (Decos Join) (35 punten).
• Bereidheid om na 12 maanden kosteloos bij de opdrachtgever in dienst te treden bij wederzijds goedvinden (5 punten).