Wat doet een Functioneel Beheerder?
Functieomschrijving
De functie van functioneel beheerder richt zich op het beheren en optimaliseren van softwaretools binnen een organisatie. Dit is een cruciale rol die de brug vormt tussen de gebruikers en de technische teams. Als functioneel beheerder analyseer je de behoeften van gebruikers en vertaal je deze naar functionele vereisten voor systemen en applicaties. Het doel is om ervoor te zorgen dat de tools efficiënt en effectief functioneren binnen de bedrijfsprocessen, waardoor de algehele productiviteit en tevredenheid van de gebruikers worden verhoogd.
Functionele beheerders kunnen werkzaam zijn in diverse sectoren, waaronder de overheid, waarin ze vaak betrokken zijn bij zzp opdrachten en opdrachten overheid. Zij zijn verantwoordelijk voor het implementeren van nieuwe systemen en het herinrichten van bestaande processen. Bovendien spelen zij een belangrijke rol als intermediair in interim werk, waarbij zij tijdelijk de verantwoordelijkheden van het functioneel beheer op zich nemen om organisaties door veranderingen heen te helpen. Dit kan schommelingen in vraag naar expertise met zich meebrengen, waardoor optimalisatie en aanpassing van de systemen kritisch zijn voor de organisatie.
De taken van een functioneel beheerder kunnen variëren, maar omvatten doorgaans het definiëren van functionele ontwerpen, het opstellen van documentatie, het begeleiden van gebruikers bij het werken met systemen, en het uitvoeren van testen en acceptaties. Het zijn taken die vereisen dat je bekend bent met methodologieën zoals DAS, die helpen bij het structureren van de werkzaamheden en ervoor zorgen dat de aanpassingen in systemen worden doorgevoerd met minimale verstoring voor de gebruikers. Bij het uitvoeren van deze taken is het belangrijk om flexibel en communicatief vaardig te zijn, aangezien je regelmatig moet overleggen met zowel de eindgebruikers als de technische specialisten.
Om een specialist in deze functie te worden, is het essentieel om een stevige basis op te bouwen met relevante kennis en ervaring. Een diploma in een relevante richting, zoals ICT of organisatiekunde, is vaak de minimale eis. Daarnaast is ervaring met projectmanagement en het werken met verschillende softwaretools een groot voordeel. Het volgen van aanvullende trainingen en cursussen op het gebied van functioneel beheer en certificeringen in softwaretools kan ook bijdragen aan je ontwikkeling. Het netwerk opbouwen binnen de sector, bijvoorbeeld door deelname aan conferenties en workshops, kan nieuwe kansen creëren en toegang geven tot zzp opdrachten of interim werk. Door de ontwikkeling van vaardigheden en het verdiepen in nieuwe technologieën, kun je uiteindelijk doorgroeien naar hogere functies binnen functioneel beheer of zelfs richting strategische rol binnen de IT-structuren van organisaties.
Overzicht: Functioneel Beheerder
OPLEIDINGSNIVEAU:
HBO-opleiding of hoger
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€3000 - €4000 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€36000 - €48000 per jaar
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Functioneel Beheerder, Hoofd Functioneel Beheer, IT Manager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Analytisch, Communicatief, Organisatorisch, Resultaatgericht, Omgevingssensitief
GERELATEERDE FUNCTIES
Applicatiebeheerder, ICT Consultant, Projectmanager, IT Service Manager
Wat doet een Functioneel Beheerder?
Functieomschrijving
De functie van functioneel beheerder richt zich op het beheren en optimaliseren van softwaretools binnen een organisatie. Dit is een cruciale rol die de brug vormt tussen de gebruikers en de technische teams. Als functioneel beheerder analyseer je de behoeften van gebruikers en vertaal je deze naar functionele vereisten voor systemen en applicaties. Het doel is om ervoor te zorgen dat de tools efficiënt en effectief functioneren binnen de bedrijfsprocessen, waardoor de algehele productiviteit en tevredenheid van de gebruikers worden verhoogd.
Functionele beheerders kunnen werkzaam zijn in diverse sectoren, waaronder de overheid, waarin ze vaak betrokken zijn bij zzp opdrachten en opdrachten overheid. Zij zijn verantwoordelijk voor het implementeren van nieuwe systemen en het herinrichten van bestaande processen. Bovendien spelen zij een belangrijke rol als intermediair in interim werk, waarbij zij tijdelijk de verantwoordelijkheden van het functioneel beheer op zich nemen om organisaties door veranderingen heen te helpen. Dit kan schommelingen in vraag naar expertise met zich meebrengen, waardoor optimalisatie en aanpassing van de systemen kritisch zijn voor de organisatie.
De taken van een functioneel beheerder kunnen variëren, maar omvatten doorgaans het definiëren van functionele ontwerpen, het opstellen van documentatie, het begeleiden van gebruikers bij het werken met systemen, en het uitvoeren van testen en acceptaties. Het zijn taken die vereisen dat je bekend bent met methodologieën zoals DAS, die helpen bij het structureren van de werkzaamheden en ervoor zorgen dat de aanpassingen in systemen worden doorgevoerd met minimale verstoring voor de gebruikers. Bij het uitvoeren van deze taken is het belangrijk om flexibel en communicatief vaardig te zijn, aangezien je regelmatig moet overleggen met zowel de eindgebruikers als de technische specialisten.
Om een specialist in deze functie te worden, is het essentieel om een stevige basis op te bouwen met relevante kennis en ervaring. Een diploma in een relevante richting, zoals ICT of organisatiekunde, is vaak de minimale eis. Daarnaast is ervaring met projectmanagement en het werken met verschillende softwaretools een groot voordeel. Het volgen van aanvullende trainingen en cursussen op het gebied van functioneel beheer en certificeringen in softwaretools kan ook bijdragen aan je ontwikkeling. Het netwerk opbouwen binnen de sector, bijvoorbeeld door deelname aan conferenties en workshops, kan nieuwe kansen creëren en toegang geven tot zzp opdrachten of interim werk. Door de ontwikkeling van vaardigheden en het verdiepen in nieuwe technologieën, kun je uiteindelijk doorgroeien naar hogere functies binnen functioneel beheer of zelfs richting strategische rol binnen de IT-structuren van organisaties.
Overzicht: Functioneel Beheerder
OPLEIDINGSNIVEAU:
HBO-opleiding of hoger
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€3000 - €4000 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€36000 - €48000 per jaar
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Functioneel Beheerder, Hoofd Functioneel Beheer, IT Manager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Analytisch, Communicatief, Organisatorisch, Resultaatgericht, Omgevingssensitief
GERELATEERDE FUNCTIES
Applicatiebeheerder, ICT Consultant, Projectmanager, IT Service Manager
Beschrijving
Het Kadaster is verantwoordelijk voor het registreren en verstrekken van gegevens over vastgoed in Nederland, inclusief eigendoms- en hypotheekinformatie. Dit jaar implementeert het Kadaster een nieuw ERP-systeem, AFAS, met als doel de processen voor HRM, financiën, inkoop en projecten te standaardiseren en te optimaliseren. De implementatie is gepland om per 1 januari 2026 live te gaan, en er is een functioneel beheer team in het leven geroepen om deze overgang te begeleiden. Door ziekte onder teamleden is aanvullende expertise nodig. We zoeken iemand met ervaring in AFAS-implementaties die in staat is om coördinerende en uitvoerende taken effectief te combineren.
Gezocht profiel
Wij zoeken een functioneel beheerder met de volgende kwalificaties:
- Ervaring met AFAS ERP-implementaties;
- In staat om werkzaamheden te coördineren binnen een dynamische omgeving;
- Praktische ervaring in inrichting, functioneel testen, en opleiding;
- Sterke communicatieve vaardigheden om samen te werken met interne en externe teams;
- Beschikbaarheid voor 18 à 36 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
Eisen
- Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet.
- De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd.
- Een maximum uurtarief van € 100,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender en overige kosten.
- Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 8 pagina’s A4.
- Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
- Minimaal 5 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop, projecten en ordermanagement.
- Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen: Financiën;
- Projecten;
- Inkoop;
- Autoris;atie;
- Workflow management;
- InSite. 7. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van AFAS in meerdere organisaties (meer dan één).
- Waarvan minimaal één implementatie in een grote (>1000 mdw), complexe en politiek gevoelige organisatie.
- Taalniveau Nederlands minimaal B2.
- Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.
Wensen
- U toont duidelijk aan (max. 400 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden). Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score (weging 60 punten).
- U beschrijft (max. 400 woorden) twee knelpunten bij de implementatie van het nieuwe ERP systeem en hoe u dat vanuit het functioneel beheer team denkt op te lossen. Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van de knelpunten en aanpak voor oplossing aansluit bij de wensen van het Kadaster (weging 40 punten).
Competenties
- In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief;
- Organisatievermogen, in staat om het de activiteiten van het functioneel beheer team mét het team en andere betrokken teams zelfstandig te organiseren;
- Organisatiesensitief;
- Resultaatgericht;
- Analytisch vermogen;
- Klantgericht;
- Proactieve en gestructureerde werkhouding.
Reageer direct!
